Hoe de Activiteitenfeed van Je Werkruimte Wordt Opgebouwd

De activiteitenfeed van je werkruimte toont, met het nieuwste bovenaan, wat er met al je facturen is gebeurd: aangemaakt, bewerkt, verzonden, gedeeld, bekeken, betaald, gearchiveerd, omgezet en verwijderd. Het lijkt een eigen logboek, maar er wordt niets naar een aparte feed geschreven. Elke keer dat je hem opent, wordt de feed opgebouwd uit de auditgeschiedenis van alle facturen in je werkruimte. Dat verklaart wat hij laat zien, en ook één ding dat hij niet laat zien.

Opgebouwd uit de Auditgeschiedenis van Elke Factuur

Elke factuur heeft een auditgeschiedenis: een lijst gebeurtenissen waaraan alleen iets wordt toegevoegd, vastgelegd wanneer er iets met de factuur gebeurt. De meeste gebeurtenissen worden in dezelfde databasetransactie geschreven als de actie zelf, dus de geschiedenis klopt met wat er echt is gebeurd. De activiteitenfeed bewaart geen kopie van deze gebeurtenissen. Als je hem opent, leest de server ze direct en geeft ze terug van nieuw naar oud.

Elke vermelding toont het type gebeurtenis, wie het deed (een teamlid, of een klant via het portaal of een deellink), naam en e-mailadres als die bekend zijn, eventuele extra gegevens die bij de gebeurtenis zijn vastgelegd (bijvoorbeeld het adres waarnaar een factuur of herinnering is gestuurd) en het tijdstip.

Hoe de Feed tot Je Werkruimte Beperkt Blijft

Auditgebeurtenissen worden per factuur vastgelegd, niet per werkruimte. Ze zijn alleen gekoppeld aan het groeps-ID van een factuur. Om de feed van je werkruimte op te bouwen, verzamelt de server daarom eerst de groeps-ID's van alle facturen die op dat moment in je werkruimte zijn opgeslagen, en geeft daarna alleen de auditgebeurtenissen van die facturen terug. Omdat elk groeps-ID bij precies één factuur hoort, zie je zo precies de activiteit van je eigen werkruimte en niets van die van anderen.

Elke vermelding krijgt het factuurnummer van de opgeslagen factuur. Heeft een factuur nog geen nummer, dan wordt het groeps-ID gebruikt, zodat elke regel toch laat zien om welke factuur het gaat.

Waarom Verwijderde Facturen uit de Feed Verdwijnen

Dat volgt direct uit de manier waarop de feed wordt opgebouwd. Als je een factuur verwijdert, worden de rijen uit je werkruimte gehaald, maar de auditgebeurtenissen blijven bewaard. Aan de auditgeschiedenis wordt alleen iets toegevoegd, en het verwijderen zelf wordt vastgelegd als laatste gebeurtenis "verwijderd". De feed bevat echter alleen gebeurtenissen van facturen die op dat moment in je werkruimte staan. Zodra een factuur weg is, verschijnt de hele geschiedenis ervan, inclusief het verwijderen, dus niet meer in de feed.

De geschiedenis is niet verloren, alleen niet zichtbaar in de feed. Wil je weten wat er met een factuur is gebeurd die je overweegt te verwijderen, bekijk dan eerst de auditgeschiedenis, of archiveer de factuur in plaats van hem te verwijderen. Een gearchiveerde factuur blijft in je werkruimte met de status "gearchiveerd", dus de hele geschiedenis blijft in de feed staan.

Paginalimieten

De feed geeft standaard 50 gebeurtenissen per verzoek terug, en tot 200 als je er meer opvraagt, samen met het totale aantal gebeurtenissen, zodat de app door oudere activiteit kan bladeren. Grote limieten worden begrensd, zodat een drukke werkruimte met jaren aan geschiedenis de server niet kan vertragen met één enorm verzoek.

Wie de Feed Kan Zien

Admins, members en accountants kunnen allemaal de activiteitenfeed van de werkruimte zien, omdat het een algemeen overzicht is van wat er gebeurt. De gedetailleerde auditgeschiedenis van één factuur, en de lijst met afzonderlijke weergaven met IP-adressen en browsergegevens, is alleen voor admins beschikbaar.

Kort Samengevat

De activiteitenfeed wordt bij het openen opgebouwd uit de auditgeschiedenis van de facturen die op dat moment in je werkruimte staan. Hij toont echte gebeurtenissen, blijft beperkt tot je werkruimte en bladert in stappen van maximaal 200 door de geschiedenis. Omdat alleen bestaande facturen worden meegenomen, kun je facturen waar je later misschien op terug wilt kijken beter archiveren dan verwijderen.