Der Rechnungsblog
Meistern Sie Ihre freiberufliche Rechnungsstellung, skalieren Sie Ihr Unternehmen und machen Sie sich mit unseren Experten-Leitfäden nie wieder Sorgen um verspätete Zahlungen.
Wie eine Rechnung Gespeichert Wird: Eine Zeile pro Position, Plus eine Vollständige Kopie
Eine gespeicherte Rechnung besteht aus einer Datenbankzeile pro Position, verbunden über eine gemeinsame Gruppen-ID, und jede Zeile enthält eine vollständige Kopie der Rechnung. Beim Speichern einer Änderung werden all diese Zeilen in einer Transaktion ersetzt.
Wie Standardwerte aus dem Unternehmensprofil Neue Rechnungen Füllen
Ihr Unternehmensprofil trägt Ihre Angaben, Währung, Steuersatz, Zahlungsbedingungen und Ihr Design ein, aber nur in neue, leere Rechnungen. Rechnungen, die Sie bereits begonnen haben, ändert es nie, und nur Admins des Arbeitsbereichs können es bearbeiten.
Wie Ihr Aktiver Arbeitsbereich Ausgewählt Wird
Wenn Sie Mitglied mehrerer Arbeitsbereiche sind, verwendet jede Anfrage den von Ihnen ausgewählten. Haben Sie keinen ausgewählt, wird ein Arbeitsbereich gewählt, in dem Sie Admin sind, bevorzugt der, dem Sie zuerst beigetreten sind. So wird das entschieden und geprüft.
Was Ihr Kunde Erhält, Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail Senden
Die E-Mail ist eine kurze Zusammenfassung mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Gesamtbetrag. Das PDF ist nicht angehängt, es gibt keinen Link, und sie kommt von einer No-Reply-Adresse. Es hilft also zu wissen, was Sie dazu schicken sollten.
Was mit Rechnungen Passiert, die Sie Ohne Konto Erstellen
Ohne Konto werden gespeicherte Rechnungen im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, nicht auf unseren Servern. Sie werden bei der Registrierung nicht in ein Konto übernommen, und wenn Sie sich in diesem Browser abmelden, werden sie gelöscht.
Warum das Bearbeiten einer Rechnung einen Bereits Versendeten Freigabelink Nicht Aktualisiert
Ein Freigabelink speichert eine Kopie der Rechnung, wie sie beim Erstellen des Links war. Spätere Änderungen betreffen Ihre gespeicherte Rechnung, aber wer den alten Link öffnet, sieht weiterhin die alte Version. Das gilt auch für den QR-Code auf einem erneut heruntergeladenen PDF.
Warum Anmeldeversuche Begrenzt Werden
Anmeldung, Registrierung, Zwei-Faktor-Prüfungen und das erneute Senden von Bestätigungs-E-Mails teilen sich ein Kontingent von 10 Versuchen pro Stunde und IP-Adresse. Das ist deutlich strenger als die Grenze für normale Anfragen in der App. Darum unterscheiden sich die Zahlen.
Wie Registrierung und E-Mail-Verifizierung Tatsächlich Funktionieren
Beim Anlegen eines Kontos wird in derselben Datenbanktransaktion ein persönlicher Arbeitsbereich eingerichtet. Der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig, und wer auf einen abgelaufenen Link klickt, bekommt automatisch einen neuen zugeschickt.
Das Löschen Eines Kunden Berührt Seine Rechnungen Nicht
Gespeicherte Kunden sind ein Adressbuch, kein Fremdschlüssel — Rechnungen speichern Rechnungsdaten als eigene eingebettete Kopie, sodass das Löschen eines Kundendatensatzes jede an ihn gesendete Rechnung vollständig unangetastet lässt.
Was Geschieht, Wenn Sie Ein Angebot in Eine Rechnung Umwandeln
Die Umwandlung verwandelt das Angebot nicht an Ort und Stelle in eine Rechnung — sie erstellt eine brandneue Rechnung mit neuer ID und markiert das ursprüngliche Angebot als umgewandelt, wodurch beide dauerhaft in beide Richtungen verknüpft bleiben.
Wie "Massenhaft als Bezahlt Markieren" Wirklich Funktioniert
Rechnungen auswählen und massenhaft als bezahlt markieren bearbeitet kein Statusfeld direkt — es erfasst eine echte Zahlung über das, was auf jeder Rechnung noch offen ist, weil ein von Hand geänderter Status sonst still und heimlich überschrieben würde.
Was Mit Den Rechnungen Eines Entfernten Arbeitsbereichsmitglieds Geschieht
Das Entfernen von jemandem aus einem Arbeitsbereich löscht nur dessen Mitgliedschaftszeile — jede Rechnung, Zahlung und jeder Prüfpfad-Eintrag, den die Person berührt hat, bleibt genau dort stehen, vollständig sichtbar für alle, die bleiben.
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